Как провести инвентаризацию в ФГИС «Меркурий»

Те производители, продавцы и поставщики продовольственных товаров, которые уже подключились к ФГИС, могут воспользоваться сервисом инвентаризации в системе «Меркурий». С помощью данной услуги, пользователи могут проводить сравнение количества продукции находящейся на складе с информацией из электронного отчёта, а если есть такая необходимость, самостоятельно составлять акты несоответствия товара.

Проведение инвентаризации в системе «Меркурий»

Для того, чтобы произвести процесс инвентаризации, нужно пройти процедуру авторизации в соответствующем подразделе ФГИС. Производителям, поставщика, а также другим участникам оборота товара, который подлежит ветеринарному надзору, следует использовать подсистему «Меркурий XC». Для представителей органов надзора (к примеру, ветеринарных врачей), предусмотрен вход через «Меркурий ГВЭ».

Последующие действия должны выглядеть так:

• Выбор предприятия. На данном этапе необходимо уточнить, что система позволяет вести работу лишь с отдельными субъектами. При выборе меню «Все обслуживаемые компании», ФГИС в автоматическом режиме перейдёт в режим чтения, после чего у пользователя исчезнет возможность проводить процесс инвентаризации.
• Необходимо последовательно открыть «Инвентаризация», «Добавить».
• Все внесённые изменения нужно сохранить нажав соответствующую кнопку.

Форма просмотра заявки на инвентаризацию является достаточно простой, и имеет интуитивно понятный даже для новичков и доступный интерфейс. В частности, тут производится поиск записей находящихся в электронном журнале по отдельному типу подконтрольного товара: живые животные, нескоропортящаяся и скоропортящаяся продукция. Также возможен поиск через введение номера груза.

После этого становятся доступными 3 вида операции по инвентаризации склада:

• Добавление — если была обнаружена какая-либо неучтенка.
• Изменение — если фактическое количество продукции не сходится с информацией в записи.
• Удаление — если отсутствует продукция по какой-то определённой позиции.

После того, как работы с реестром будут завершены, необходимо кликнуть «Сохранить», и если вся информация внесена правильно, нажать «Оформление».

Как оформить акт несоответствия в «Меркурии»?

Потребность в оформлении данного акта возникает в том случае, когда обнаружено расхождение по количеству/качеству товара, который находится на складе.

В таком случае принимается только часть продукции, а тот товар, который не соответствует требованиям, возвращается поставщику. По документам данная процедура оформляется в виде акта несоответствия.

Производить оформление документации следует так:

1. Во время гашения ВСД нужно выбрать пункт «Разделение партии».
2. Дальше нужно указать количество/объем принятого товара и причины возврата.
3. После этого необходимо кликнуть по кнопке «Погашение».
4. После того, как погашение будет произведено, появится уже заполненный акт, который надо будет сохранить.

Когда будет подтверждено сохранение, системой в автоматическом режиме сгенерируются возвратные документы. Тут следует уточнить, что некондиция, которая подлежит возврату, должна быть подсчитана/взвешена и описана.

Произвести распечатку акта в бумажном виде можно перейдя в раздел просмотра информации об актах несоответствия.
Если в данном поле будет проставлен «0», тогда поставщику будет возвращена вся партия продукции.

Каким образом произвести отмену инвентаризации в системе «Меркурий»?

Принцип функционирования системы ФГИС создан таким образом, что уже оформленные инвентаризационные заявки отменить невозможно. Но функционал системы поддерживает возможность внесения определённых изменений в подотчётные документы. Само собой, производить внесение корректировок в уже созданные, сохранённые и подтверждённые документы запрещено, однако можно сделать новый документ для инвентаризации.

К примеру, в процессе подсчёта продукции, которая находиться на складе пользователя, было обнаружено, что ее реальное количество на 4000 килограмм превышает то, которое указано в записи. Было произведено оформление заявки, в которую внесена соответствующая информация. Однако, во время проведения повторной проверки стало ясно, что при подсчётах допустили ошибку, а несоответствие количества равно 4 000 килограмм.

При возникновении подобной ситуации, проводить процесс инвентаризации в «Меркурии» нужно будет ещё раз. В частности, пользователю нужно произвести создание новой заявки, открыв раздел «Изменения». В нем нужно указать реальные данные, а также добавить соответствующие комментарии, которые помогут разобраться в случившемся.