8 (800) 775-21-25


Гашение ВСД в Меркурии

При перемещении товара на него создается соответствующая ветеринарно-сопроводительная документация. Данная документация имеет сокращенное название ВСД. Процесс ее гашения начинается в момент прибытия груза в точку назначения.

В пример можно привести следующую ситуацию. Фермерское хозяйство, занимающееся разведением поросят, заключает договор поставки мяса колбасному заводу. В этом случае, ВСД составляют в момент отправки месяца стороне-покупателю, а гашение документации производиться во время прибытия товара на завод. Предположим, что в процессе производства получилось два вида колбасы. В этом случае поставщику необходимо оформить ВСД на каждую отправляемую партию товара, т. е. создать 2 документа. Создание документации необходимо осуществить до момента отправки партий на складское хранение.

При обстоятельствах, когда товар фактически меняет владельца, то процедура создания/гашения ВСД повторяется. В данном случае важно учесть эту особенность, предварительно ознакомившись с инструкцией к подсистеме «Меркурий» автоматизированной системы «Ветис» Россельхознадзора.

Поэтапный процесс гашения ВСД в «Меркурии»

Чтобы инициировать процесс гашения, пользователю необходимо зарегистрировать личный доступ к внутреннему инструментарию подсистемы «Меркурий», что означает получение связки логин/пароль, предоставляющей доступ к необходимым разделам (необходимо наличие прав администратора).

Затем процедура гашения осуществляется по следующему плану:

  1. В верхней части открывшейся страницы отобразится панель управления со вкладкой «Журнал продукции». Далее требуется выбрать в основном разделе «Входящие» подраздел «Оформленные». Затем откроется список, в котором пользователь выбирает нужный документ, щелкнув по его картинке.
  2. Все имеющиеся позиции в цифровой ВСД анализируются и в случае отсутствия ошибок запускается процесс гашения. При выявлении ошибочных данных осуществляется процедура возврата.
  3. После выполнения всех необходимых операций пользователь щелкает на кнопку «Погасить», находящуюся внизу страницы, выставляет дату гашения, указывает пункт сохранения.
  4. Если вышеперечисленные действия завершены успешно, то документ поменяет свой статус и у него появится метка «Отправлен».

ВНИМАНИЕ! При необходимости ознакомиться данными о погашенной ВСД нужно вновь зайти в раздел «Входящие», после чего перейти в «Оформленные». Затем осуществить поиск необходимого документа среди всех имеющихся. В итоге должен быть найден искомый документ с изменившимся статусом «Погашен».

Печать ВСД

Наряду с использованием цифровых ВСД подсистемы «Меркурий» документация на бумажных носителях используется до сих пор.

Подсистема «Меркурий» оснащена функцией распечатки электронной ВСД на принтере в целях сохранения ее информации на бумажном носителе. Для использования такой функции необходимо просто щелкнуть по иконке с нарисованным принтером. Этот сервис имеет 3 вариации вывода документа на печать:

  • Полный.
  • Сжатый.
  • Сжатый с использованием расширенной информации.

Параметр полной печати означает печать ВСД на стандартном канцелярском листе формата А4 с указанием наиболее полной информации о товаре, обозначением ее уникального номера и кода, которые необходимы для процесса сканирования.

Функция авторизованного гашения ВСД в Меркурии

Процедура авторизованного (уполномоченного) погашения документации отличается от обычной, рассмотренной выше, тем, что процесс производит не собственник продукции, хозяйствующий субъект либо адресант, а их уполномоченный представитель, имеющий доступ к подсистеме «Меркурий»:

  • Уполномоченным лицом может являться организация, занимающаяся оказанием подобных услуг, либо назначенное физ.лицо.
  • Регистрация уполномоченного представителя осуществляется путем составления заявления по установленной форме и его направления в Россельхознадзор.
  • Уполномоченному лицу предоставляется доступ к подсистеме «Меркурий» при условии положительного решения по существу поданного заявления. Одновременно с этим полномочному представителю выдается электронно-цифровая подпись, с помощью которой подтверждается гашение ВСД.

Автоматическое гашение ВСД

Автоматизированная подсистема «Меркурий» позволяет производит три вида действий при гашении:

  1. Гашение полностью — товар поступил в полной мере и он поставлен на учет.
  2. Гашение в части — выявлены несоответствия некоторых товарных позиций (к примеру, товар поставлен не в полностью заявленном количестве).
  3. Отклонение гашения — качественные и количественные параметры пришедшего товара ясно противоречат заявленным данным.

Сам процесс гашения ВСД осуществлять несложно, но данная процедура крайне трудоемкая. Ведь, помимо прочего, пользователю необходимо постоянно сверять входящую электронную документацию с фактически принятым по накладным товаром. В таких случае будет разумным воспользоваться платной услугой автоматического гашения.

Услуги по автоматическому гашению могут предоставлять и сторонние организации, стоимость зависит от местоположения и может составлять 2500 – 7000 руб.

ВНИМАНИЕ! Выше имеется ввиду предоставления сертифицированных услуг, которые предполагают наличие договора между сторонами, а также подачу заявления в Россельхознадзор и наделению уполномоченного лица ЭЦП.

Необходимая информация о сроках гашения ВСД

Сроки должны неукоснительно соблюдаться лицами, осуществляющими коммерческо-производственную деятельность, согласно установленным нормам Минсельхозразвития РФ.

В целях недопущения спорных ситуаций с контролирующими органами, необходимо соблюдать положения пунктов 51,52,53 Приказа №589, которые устанавливают следующие сроки для гашения ВСД:

  1. Запрещено гашение сертификатов производственного назначения.
  2. В случае перемещения партии товара при смене владельца или без оной — гашение осуществляется в однодневный срок с момента перехода права владения либо доставления товара в назначенную географическую точку.