Как оформить электронный ВСД в Меркурий Россельхознадзор?

Начиная с лета 2018, вся ВСД оформляется в электронном формате. Для этого применяется специальная информационная государственная система Меркурий. В случае проведения товарооборота, минуя эту систему, должностных и физических лиц штрафуют. В 2019 году планировали повысить размер санкции, но это решение так и не было утверждено. Пока ужесточать карательные меры не планируют. Система работает. Большинство совершает транзакции ветпродукции через неё.

Правила оформления ВСД в Меркурии

Создавать ВСД важно по правилам. Они содержатся в приказе №589. Согласно действующим правилам, ВСД должны оформляться и гаситься исключительно в электронном виде. В некоторых случаях допускается применение и бумажного варианта. Но, при первой же возможности такой документ должен быть включен в Меркурий и переведен в электронную форму.

ВСД бывает таких видов:

возвратная;
производственная;
на биоотходы;
транспортная.

На производственную партию ветпродукции, которая не включена в перечень приказа №646, ВСД должны оформлять только специалисты в области ветеринарии Госветслужбы России.

Производственная ВСД

Оформляют такую документацию в случае производства товара из исходного сырья. Надо учитывать, что на производство и транспортировку ВСД делают отдельно. Не всегда при производстве применяется исходное сырье. В качестве примера можно привести производство молока. Для уничтожения продукции оформляют ВСД на утилизацию. Это помогает при проведении инвентаризации.

Транспортная ВСД

Для цепочки поставщик-посредник-получатель основными операциями являются выпуск и гашение транспортных ВСД. Такие документы бывают следующих видов:

перевозка без смены собственника;
перевозка со сменой владельца;
изменение владельца без перевозки.

При перевозке необходимо указывать госномер машины, маршрут, ТТН и перегрузки. Отмечаются и реквизиты предыдущего сертификата, оформленного на бумаге. Если произошла смена собственника, тогда пишут площадку, адрес, ХС нового владельца продукта.

Возвратная ВСД

Если при гашении ВСД количество продукции не совпадает с выписанным ВСД, тогда создается возвратная ВСД на выявленную разницу.

Бывает, что при создании ВСД допускают ошибку. В этом случае документ аннулируют, а затем создают новый с верными данными. Если же товар уже приняли, погасили ВСД и возникла потребность вернуть часть продукции поставщику, тогда заново оформляют ВСД на перемещение.

ВСД на биоотходы

Чтобы оформить на биоотходы ветеринарный сертификат, сначала необходимо списать их из журнала ФГИС. Биоотходы могут быть направлены на:

уничтожение;
обеззараживание;
переработку;
захоронение;
утилизацию методом переработки на заводах.

Как оформить ВСД в Меркурии

Сначала надо войти в систему. Аккаунт должен иметь разрешение на оформление. Например, если пользователь выполняет «гашение сертификатов», то оформлять ВСД он не имеет права.

После входа в систему надо следовать такому алгоритму:

Зайти в раздел «Транзакции».
Выбрать «Добавить».
Указать вид операции. Ввести другие необходимые сведения. Нажать «Сохранить».
Указать получателя. Для этого надо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать получателя из перечня зарегистрированных в системе субъектов. Указать при необходимости транспортную компанию (графа «Фирма-посредник»). Сохранить данные, нажав на соответствующую кнопку.
Указать тип перевозимой продукции. Для этого надо нажать на «зеленый плюс». Для добавления дополнительной позиции требуется нажать «Сохранить и добавить еще». Если добавлять ничего не нужно, то стоит кликнуть на «Сохранить».

Если прав достаточно, то появится кнопка «Оформить», а если недостаточно – «Отправить в ГВЭ». Выбрать нужное. Если прав недостаточно, то транзакцию перед оформлением будет проверять сотрудник Госветнадзора.

Оформление ВСД на живых животных

Их делают сотрудники СББЖ. Для этого используют подсистему Меркурий ГВЭ.

Как оформить возвратное ВСД

Если требуется сделать возврат продукции, тогда при гашении ВСД указывается объем принятого товара. Оставшееся количество автоматически будет отправлено получателю обратно возвратным ВСД. Для возвращения всей партии надо указать при гашении количество «0».

Если партия была принята и погашена ВСД, а потом оказалось, что часть товара надо вернуть, тогда придется формировать новую ВСД на транзакцию.

Оформление ВСД на бумаге

С 01.07.2018 бумажные ВСД в обороте без электронной регистрации в системе Меркурий запрещены законом. Разрешенный вид бумажного ВСД – это ВСД, распечатанный с системы Меркурий. Но бывают исключения.

Правила оформления ВСД на бумажном носителе

Перечень ситуаций, допускающих создание ВСД на бумаге, закреплен четвертой статьей ФЗ №243. Это:

отсутствие доступа к интернету;
форс-мажор (авария, стихийное бедствие, военные действия);
в ВСД указывается информация, расцениваемая как государственная тайна.

Учет ВСД оформленных на бумажном носителе

Учет созданного бумажного ВСД должен выполнять сотрудник, оформивший такой документ. Сделать он это должен в месячный срок в подсистеме Меркурий ГВЭ.

Как принять товар по бумажному ВСД в Меркурии

Для приема товара по бумажному ВСД следует войти в «Меркурий ХС» и открыть «Журнал продукции». Далее добавить запись и указать данные сертификата:

дату поступления товара;
срок годности;
объем;
тип, вид, название продукта;
страну производства;
данные о бумажном сертификате;
сведения о предприятии-производителе товара.

Заключение

На полную мощность система «Меркурий» заработала в 2018 году. Ведется отслеживание большей части транзакций. Это позволяет бороться с недоброкачественной или санкционной продукцией, контрафактом. И, как показывает практика, система эффективна. В конце 2018 года в СПБ была обнаружена крупная партия незаконной мясной продукции. ГИС обеспечивает оздоровление рынка ветеринарных товаров. И это очень важно для потребителей. Ведь они получают качественную и безопасную продукцию.