8 (800) 775-21-25


Ошибки при оформлении ВСД в Меркурий Россельхознадзор

Иногда в системе «Меркурий» возникают некоторые ошибки, из-за которых для хозяйствующих субъектов могут наступить правовые последствия. В частности, на предприятия и компании может быть наложен штраф за нарушение процедуры оформления ветеринарных сертификатов. При этом, доступ к системе для них будет заблокирован до полугода. Допускаемые ошибки являются достаточно типичными, поэтому стоит более детально рассмотреть их, а также изучить алгоритмы устранения.

 

Сертификат погашен до того момента, как произошёл приём товара

Представим, что какая-то компания погасила ветсертификат ещё до того, как поступивший товар был оприходован. В такой ситуации, предприятие очень сильно рискует. Предположим, что определённая часть поступившего товара окажется с браком. Произвести возврат данного товара при погашенном сертификате не выйдет, что повлечёт дополнительные финансовые затраты.

Россельхознадзор предлагает простое решение данной проблемы. Для поставщика предприятием оформляется сертификат на товар, который находится в дороге, и из-за этого не может быть доставлен своевременно. В разделе для особых отметок нужно сделать запись, что проводимая транзакция сделана из-за ошибочного гашения сопроводительного документа. В это же время, поставщик должен быть поставлен в известность о том, что производится гашение сертификата именно на товар, который якобы не приехал на склад.

В свою очередь, поставщиком создаётся новый документ и делается запись, что данный документ оформляется вместо сертификата, который был погашен раньше, чем это необходимо.

Результаты подобных ошибок выглядят следующим образом:

  • В том случае, когда речь идёт о продукции, перепутать которую невозможно — эта ошибка не является критичной. По этой причине, доступ к системе будет заблокирован не сразу. Для применения санкций пользователю необходимо совершить не меньше 5-ти ошибок. Доступ к системе блокируется на период до трёх месяцев.
  • Если продукцию можно перепутать с другой, то это уже является критической ошибкой. По этой причине применяемые санкции будут более жёсткими, а конкретно, для блокировки доступа к системе пользователю нужно допустить всего лишь 2-х ошибок. Доступ к системе блокируется на период до шести месяцев.

На разную продукцию оформлен один сертификат

Часто возникающая ситуация: на приход поступает разный товар имеющий наименование «в ассортименте», на который есть только один сертификат. К примеру, на склад привезли куриные грудки, крылья и окорочка. Все эти товары были объединены поставщиком в категорию «Мясо птиц», и на них был выписан один документ.

Подобную проблему можно решить используя один из 2-х вариантов:

  • произвести самостоятельное погашение сертификата и сделать разделение товара на отдельные категории, произведя необходимые отметки в «Меркурии». Выбрав данный способ, нужно помнить, что если будет обнаружен брак продукции, произвести оформление возврата не выйдет, так как документация производителя и покупателя будет иметь серьёзные расхождения;
  • сконтактировать с производителем и объяснить, что на каждую категорию продукции необходим отдельный сертификат. Пока документация не переоформится, погашать сопроводительный сертификат не надо.

Приём товара произошёл по поддельному сертификату

К большому сожалению, мошенниками достаточно быстро были найдены уязвимые места «Меркурия». К примеру, производится создание поддельного сертификата, который в последующем распечатывается без регистрации. Данный документ предъявляется во время проверок работникам ГИБДД. В таком сертификате указывают несуществующий идентификатор и подделывают QR-код. Определить такую подделку в процессе проверки не могут даже работники ДПС.

В том случае, если покупатель оприходует товар по поддельной сопроводительной документации, он может быть оштрафован на 3000-5000 руб. Если же покупатель является юридическим лицом, сумма штрафа составит 10 000 — 20 000 руб.

Решить подобную проблему достаточно просто — нужно просто не принимать продукцию по бумажным сертификатам. Каждый из них должен проверяться через систему «Меркурий». Для этого, на странице выбора следует кликнуть «Меркурий проверка ВСД». Чтобы произвести проверку, понадобится идентификатор сертификата, который нужно ввести в графу проверки ВСД. После этого откроются данные о том, кто и когда оформил эти сопроводительные документы.

Также можно просканировать штрих-код. Для этого, на своё мобильное устройство нужно установить специальную программу. Алгоритм действия является идентичным.

При продаже продукции через посредника, сертификат не был оформлен

Процесс реализации товара предполагает, что будет произведён переход права собственности, для чего необходимо документальное подтверждение. При этом, нужно оформить сразу 2 сертификата:

  • о передаче товара;
  • о перевозке товара.

Штраф за подобное нарушение может составить 20 000 — 500 000 руб.

В том случае, когда отгрузка производится со склада производителя, можно оформить лишь 1 документ. При такой ситуации, процедуру упрощает то, что здесь не присутствует посредник.