Гашение ВСД в Меркурии Россельхознадзор
При перемещении товара на него создается соответствующая ветеринарно-сопроводительная документация. Данная документация имеет сокращенное название ВСД. Процесс ее гашения начинается в момент прибытия груза в точку назначения.
В пример можно привести следующую ситуацию. Фермерское хозяйство, занимающееся разведением поросят, заключает договор поставки мяса колбасному заводу. ВСД составляют в момент отправки месяца стороне-покупателю, а гашение документации производиться во время прибытия товара на завод. Предположим, что в процессе производства получилось два вида колбасы. В этом случае поставщику необходимо оформить ВСД на каждую отправляемую партию товара, т. е. создать 2 документа. Создание документации необходимо осуществить до момента отправки партий на складское хранение.
При обстоятельствах, когда товар фактически меняет владельца, то процедура создания/гашения ВСД повторяется. В данном случае важно учесть эту особенность, предварительно ознакомившись с инструкцией к подсистеме «Меркурий Россельхознадзор» автоматизированной системы «Ветис» Россельхознадзора.
Поэтапный процесс гашения ВСД в «Меркурий Россельхознадзор»
Чтобы инициировать процесс гашения, пользователю необходимо зарегистрировать личный доступ к внутреннему инструментарию подсистемы «Меркурий», что означает получение связки логин/пароль, предоставляющей доступ к необходимым разделам (необходимо наличие прав администратора).
Затем процедура гашения осуществляется по следующему плану:
- В верхней части открывшейся страницы отобразится панель управления со вкладкой «Журнал продукции». Далее требуется выбрать в основном разделе «Входящие» подраздел «Оформленные». Затем откроется список, в котором пользователь выбирает нужный документ, щелкнув по его картинке.
- Все имеющиеся позиции в цифровой ВСД анализируются и в случае отсутствия ошибок запускается процесс гашения. При выявлении ошибочных данных осуществляется процедура возврата.
- После выполнения всех необходимых операций пользователь щелкает на кнопку «Погасить», находящуюся внизу страницы, выставляет дату гашения, указывает пункт сохранения.
- Если вышеперечисленные действия завершены успешно, то документ поменяет свой статус и у него появится метка «Отправлен».
ВНИМАНИЕ! При необходимости ознакомиться данными о погашенной ВСД нужно вновь зайти в раздел «Входящие», после чего перейти в «Оформленные». Затем осуществить поиск необходимого документа среди всех имеющихся. В итоге должен быть найден искомый документ с изменившимся статусом «Погашен».
Печать ВСД
Наряду с использованием цифровых ВСД подсистемы «Меркурий» документация на бумажных носителях используется до сих пор.
«Меркурий Россельхознадзор» оснащена функцией распечатки электронной ВСД на принтере в целях сохранения ее информации на бумажном носителе. Для использования такой функции необходимо просто щелкнуть по иконке с нарисованным принтером. Этот сервис имеет 3 вариации вывода документа на печать:
- Полный.
- Сжатый.
- Сжатый с использованием расширенной информации.
Параметр полной печати означает печать ВСД на стандартном канцелярском листе формата А4 с указанием наиболее полной информации о товаре, обозначением ее уникального номера и кода, которые необходимы для процесса сканирования.
Функция авторизованного гашения ВСД в Меркурии
Процедура авторизованного (уполномоченного) погашения документации отличается от обычной, рассмотренной выше, тем, что процесс производит не собственник продукции, хозяйствующий субъект либо адресант, а их уполномоченный представитель, имеющий доступ к подсистеме «Меркурий Россельхознадзор»:
- Уполномоченным лицом может являться организация, занимающаяся оказанием подобных услуг, либо назначенное физ.лицо.
- Регистрация уполномоченного представителя осуществляется путем составления заявления по установленной форме и его направления в Россельхознадзор.
- Уполномоченному лицу предоставляется доступ к подсистеме «Меркурий» при условии положительного решения по существу поданного заявления. Одновременно с этим полномочному представителю выдается электронно-цифровая подпись, с помощью которой подтверждается гашение ВСД.
Автоматическое гашение ВСД
Автоматизированная подсистема «Меркурий» позволяет производит три вида действий при гашении:
- Гашение полностью — товар поступил в полной мере и он поставлен на учет.
- Гашение в части — выявлены несоответствия некоторых товарных позиций (к примеру, товар поставлен не в полностью заявленном количестве).
- Отклонение гашения — качественные и количественные параметры пришедшего товара ясно противоречат заявленным данным.
Сам процесс гашения ВСД осуществлять несложно, но данная процедура крайне трудоемкая. Ведь, помимо прочего, пользователю необходимо постоянно сверять входящую электронную документацию с фактически принятым по накладным товаром. В таких случае будет разумным воспользоваться платной услугой автоматического гашения.
Услуги по автоматическому гашению могут предоставлять и сторонние организации, стоимость зависит от местоположения и может составлять 2500 – 7000 руб.
ВНИМАНИЕ! Выше имеется ввиду предоставления сертифицированных услуг, которые предполагают наличие договора между сторонами, а также подачу заявления в Россельхознадзор и наделению уполномоченного лица ЭЦП.
Необходимая информация о сроках гашения ВСД
Сроки должны неукоснительно соблюдаться лицами, осуществляющими коммерческо-производственную деятельность, согласно установленным нормам Минсельхозразвития РФ.
В целях недопущения спорных ситуаций с контролирующими органами, необходимо соблюдать положения пунктов 51,52,53 Приказа №589, которые устанавливают следующие сроки для гашения ВСД:
- Запрещено гашение сертификатов производственного назначения.
- В случае перемещения партии товара при смене владельца или без оной — гашение осуществляется в однодневный срок с момента перехода права владения либо доставления товара в назначенную географическую точку.